Personal data protection charter – Caribaea Initiative

Dernière mise à jour : 25 octobre 2024.

La présente charte de protection des données personnelles (« CHARTE ») a pour objet d’informer les utilisateurs de ce site accessible à l’adresse suivante : https://www.caribaea.ch (« SITE ») et, plus généralement, des services de CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) des engagements et mesures pris par CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) afin de veiller à la protection de leurs données personnelles (« DONNÉES PERSONNELLES »).

En utilisant le SITE et les services de CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE), les utilisateurs acceptent la collecte et l’utilisation de leurs DONNÉES PERSONNELLES de la manière décrite dans la CHARTE.

Les DONNÉES PERSONNELLES collectées à partir du SITE ou de communications transmises notamment par voie électronique sont traitées par CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) en qualité de responsable du traitement.

Nous attachons la plus grande importance au respect de votre vie privée et à la protection de vos DONNÉES PERSONNELLES. CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) s’engage à traiter les DONNÉES PERSONNELLES collectées dans le respect des lois et réglementations applicables, et notamment la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (« LOI INFORMATIQUE ET LIBERTES »), et le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD »), et tout texte national de transposition ou tout texte ultérieur qui succéderait à ceux-ci (ensemble la « Règlementation Applicable »). En faisant notamment référence au niveau de la Suisse à la « Loi fédérale sur la protection des données » (LPD 235.1) entrée en vigueur le 1^er septembre 2023.

La CHARTE peut être modifiée à tout moment par CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE), afin notamment de se conformer à toutes évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. La CHARTE révisée sera notamment mise en ligne sur ce SITE avec mention de la dernière date de mise à jour. Vous devez en conséquence vérifier régulièrement ce SITE pour rester informé de tout changement ou mise à jour de la politique de protection des données personnelles et d’utilisation des cookies de CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE).

1. Identité du Responsable de traitement

CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE), association dont le siège social est situé : 14 rue du Village, 1294 Genthod (GE), Suisse, aura le statut de responsable de traitement pour tous les traitements détaillés au sein de la présente CHARTE.

2. Coordonnées de Notre Délégué à la Protection des Données

Notre Délégué à la Protection des Données (« DPO ») est là pour répondre à toutes les demandes, y compris d’exercice de droits, relatives à vos données à caractère personnel. Vous pouvez le joindre :

Soit par mail à l’adresse suivante : contact@caribaea.org
Soit par courrier : 14 rue du Village, 1294 Genthod (GE), Suisse

3. Collecte des données personnelles

Lors de la collecte des DONNÉES PERSONNELLES, l’Utilisateur sera informé si certaines DONNÉES PERSONNELLES doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. A défaut de renseignement des DONNÉES PERSONNELLES qui doivent être obligatoirement collectées, l’accès à certaines fonctionnalités des Services sera impossible.

CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) pourra être amenée à collecter les catégories de DONNÉES PERSONNELLES suivantes:

Les nom, prénom et adresse de courrier électronique en vue d’entrer en contact avec un interlocuteur de CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE). La déclaration de Consentement passe par la transmission volontaire de ces informations de l’Utilisateur dans chacun des champs prévus à cet effet du Formulaire de Contact. Aucune donnée personnelle n’est collectée sur notre base de données à partir du formulaire de contact “Contact”. L’ensemble des informations sont traitées par messagerie, seulement au sujet de la demande initiale de l’Utilisateur.
Toute autre information constituant des DONNÉES PERSONNELLES au sens de la Réglementation Applicable renseignée volontairement dans la partie «Votre message » du Formulaire de Contact et par tout autre moyen approprié.
Les données de navigation telles que détaillées à l’Article 9 ci-dessous.

4. Finalités

Les DONNÉES PERSONNELLES sont collectées et traitées, dans le respect de la Réglementation Applicable, à des fins :

de prise de contact avec les Utilisateurs et de gestion de la relation avec les Utilisateurs afin de pouvoir traiter leurs demandes;
d’informer les Utilisateurs des actualités, évènements, et autres activités de CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) ;
d’offrir des Services en relation avec les activités de CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) ;
de pouvoir élaborer des analyses et des statistiques anonymisées;
d’assurer le bon fonctionnement du SITE, d’en améliorer le contenu et le fonctionnement et de l’adapter aux demandes ;
de pouvoir détecter, éviter et analyser des attaques sur le SITE ;
de consulter et conserver les informations relatives à la navigation sur le SITE susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « cookies » (définis à l’Article 9 ci-dessous).
de gérer et de répondre à vos demandes d’exercice de droits « Informatique & Libertés »

5. Destinataires des Données Personnelles

La base de DONNÉES PERSONNELLES constituée à l’occasion de votre utilisation des Services est strictement confidentielle. CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) s’engage à prendre toutes les précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des DONNÉES PERSONNELLES, et notamment empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

5.1 Données transférées aux autorités et/ou organismes publics

Conformément à la réglementation en matière de protection des données, les DONNÉES PERSONNELLES peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, exclusivement pour répondre aux obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances.

5.2 Données accessibles à des Tiers

Les DONNÉES PERSONNELLES pourront être utilisées par CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE), ses sous-traitants, les co-responsables du traitement ses affiliés et/ou, le cas échéant, par ses partenaires, pour les finalités décrites à l’Article 3 ci-dessus.

Le personnel habilité par CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) de par leurs fonctions, les services chargés du contrôle (commissaire aux comptes notamment) et les sous-traitants de CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) auront accès aux DONNÉES PERSONNELLES collectées dans le cadre de l’utilisation des Services ;
Les partenaires de CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) qui l’assistent dans la fourniture des Services ;
Réseaux sociaux : si l’Utilisateur possède un compte sur des sites des réseaux sociaux et qu’il accède aux Services, ceux-ci peuvent inclure des plugiciels (plugins) tels que des boutons « J’aime » ou des boutons de partage ou de redirection, permettant de publier des contenus des Services sur les réseaux sociaux. Le cas échéant, les réseaux sociaux concernés peuvent recevoir des informations relatives à l’utilisation des Services par l’Utilisateur.

5.3 Transferts hors de l’Union Européenne

Les DONNÉES PERSONNELLES de l’Utilisateur peuvent être traitées en dehors de l’Union Européenne, y compris via un accès à distance. CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) s’engage à ne réaliser aucun transfert des DONNÉES PERSONNELLES hors de l’Union Européenne sans mettre en œuvre les garanties appropriées conformément à la réglementation en matière de protection des données.

6. Durée de conservation des Données Personnelles

CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) conserve les DONNÉES PERSONNELLES uniquement pour la durée nécessaire aux finalités poursuivies telles qu’énoncées à l’Article 4 ci-dessus, conformément aux prescriptions légales. Les DONNÉES PERSONNELLES utilisées sont conservées pendant 3 (trois) ans à compter de leur collecte par le SITE. Dans le cadre de ses obligations légales ou conventionnelles de conservation, CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) peut être amenée à conserver les DONNÉES PERSONNELLES pour une durée plus longue.

Pour la gestion des demandes de droits issus du RGPD et de la LOI INFORMATIQUE ET LIBERTES modifiée, les DONNEES PERSONNELLES sont conservées pendant 1 an en cas d’exercice du droit d’accès ou de rectification ou pendant 3 ans en cas d’exercice du droit d’opposition.

7. Sécurité des Données personnelles

CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) traite les DONNÉES PERSONNELLES en toute sécurité et confidentialité.

En particulier, CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité des DONNÉES PERSONNELLES collectées et traitées, et notamment empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés, en assurant un niveau de sécurité adapté aux risques liés au traitement et à la nature des DONNÉES PERSONNELLES à protéger, eu égard au niveau technologique et au coût de mise en œuvre.

CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) ne peut toutefois garantir la confidentialité des DONNÉES PERSONNELLES rendues publiques par l’Utilisateur dans les parties publiques du SITE.

Le SITE est susceptible d’inclure des liens vers des sites Internet ou des sources externes. L’Utilisateur reconnait que la CHARTE ne s’applique que pour l’utilisation du SITE, et ne couvre en aucun cas les informations collectées et/ou traitées sur les sites ou sources externes, dont le lien figure sur le SITE. En conséquence, CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) ne saurait être responsable des pratiques de ces sites ou sources externes en matière de collecte et de traitement de DONNÉES PERSONNELLES, qui sont régies, le cas échéant, par les chartes de données personnelles propre à chacun de ces sites ou sources externes.

8. Exercice des droits

Conformément à la LOI INFORMATIQUE ET LIBERTES et au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès, de rectification, de mise à jour, de complétude de vos données (en savoir plus)
Droit de verrouillage ou d’effacement de vos données à caractère personnel, lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite
Droit de retirer à tout moment votre consentement
Droit à la limitation du traitement de vos données
Droit d’opposition au traitement de vos données. CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) cessera le traitement des DONNÉES PERSONNELLES, sauf en cas de motif(s) légitime(s) et impérieux pour le traitement, ou pour assurer la constatation, l’exercice ou la défense de ses droits en justice. Le cas échéant, CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) vous informera des motifs pour lesquels les droits qu’il exerce ne sauraient être satisfaits en tout ou partie.
Droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies, lorsque vos données font l’objet de traitements automatisés fondés sur votre consentement ou sur un contrat

En cas de décès et à défaut d’instructions de votre part, nous nous engageons à détruire vos données, sauf leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires ou pour répondre à une obligation légale.

Ces droits peuvent être exercés auprès du Délégué à la Protections des Données de CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) :

Adresse postale : 14 rue du Village, 1294 Genthod (GE), Suisse
Adresse mail : contact@caribaea.org

En outre, une réclamation auprès de la CNIL peut être faite à tout moment ou de l’autorité de contrôle de l’État Membre de l’Union Européenne au sein duquel l’Utilisateur réside habituellement et de mandater une association ou une organisation mentionnée au IV de l’article 43 ter de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

9. Politique de gestion des cookies

9.1 Qu’est-ce qu’un cookie ?

Parmi les DONNÉES PERSONNELLES, CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) est amenée à collecter des données résultant du dépôt de cookies.

Un cookie est un petit fichier texte, image ou logiciel, qui est placé et stocké sur l’ordinateur ou le smartphone de l’Utilisateur, ainsi que sur tout appareil leur permettant de naviguer sur Internet (« Terminal »).

Très utiles, les cookies permettent à un site Internet de reconnaitre l’Utilisateur de signaler leur passage sur telle ou telle page et de leur apporter ainsi un service additionnel : l’amélioration de leur confort de navigation, la sécurisation de leur connexion ou l’adaptation du contenu d’une page à leurs centres d’intérêt.

Les informations enregistrées par les cookies, pendant une durée de validité limitée, portent notamment sur les pages visitées, le type de navigateur qu’ils utilisent, leur adresse IP, les informations qu’ils ont saisies sur les Services (afin d‘éviter de les saisir à nouveau).

Les cookies ne sont pas des dossiers actifs, et ne peuvent donc pas héberger de virus. Pour en savoir plus, vous pouvez vous rendre sur www.allaboutcookies.org.

9.2 A quoi servent les cookies émis sur le SITE ?

Seul l’émetteur d’un cookie est susceptible de lire ou de modifier des informations qui y sont contenues.

Vous pouvez accepter ou refuser le dépôt de cookies à tout moment grâce au bandeau ou à l’onglet en bas de l’écran. Selon le type de cookie en cause, le recueil de votre consentement au dépôt et à la lecture de cookies sur votre terminal peut être impératif.

Les cookies sont utilisés aux fins décrites ci-dessous, sous réserve de vos choix que vous pouvez exprimer et modifier à tout moment via les paramètres du logiciel de navigation utilisé lors de votre navigation sur le SITE.

9.2.1 Cookies techniques ou fonctionnels

Certains cookies assurent le fonctionnement correct de certaines parties du SITE et la prise en compte de vos préférences en tant qu’Utilisateur. En plaçant des cookies fonctionnels, nous vous facilitons la visite de notre SITE.

Les cookies de navigation permettent d’améliorer les performances du SITE afin de fournir une meilleure utilisation du SITE. Ces cookies ne requièrent pas l’information de l’Utilisateur, ni leur accord préalable pour être déposés sur le Terminal.

Les cookies de navigation permettent :

d’adapter la présentation du SITE aux préférences d’affichage du Terminal (par exemple, langue utilisée, résolution d’affichage, système d’exploitation utilisé, etc.) lors des visites de l’Utilisateur, sur le SITE, selon les matériels et les logiciels de visualisation ou de lecture que le Terminal comporte ;
de mémoriser les préférences d’utilisation, les paramètres d’affichage et lecteurs que l’Utilisateur utilise afin de faciliter leur navigation lors de leur prochaine visite sur le SITE.
de mémoriser les informations saisies sur certains formulaires présents sur le SITE afin d’éviter de les renseigner de nouveau lors de leur prochaine visite.

9.2.2 Cookies de mesure d’audience (statistiques)

Les cookies de mesure d’audience établissent des statistiques concernant la fréquentation et l’utilisation de divers éléments du site web (comme les contenus/pages que vous avez visités). Ces données participent à l’amélioration de l’ergonomie du SITE. Un outil de mesure d’audience est utilisé sur le présent site internet :

Matomo Analytics (anciennement Piwik Analytics) de Matomo (version 4)
Les informations relatives à votre utilisation du Site (incluant votre adresse IP) générées par ces cookies sont transmises à un serveur situé en France et y sont stockées.

Le SITE utilise Matomo Analytics avec une configuration permettant notamment l’anonymisation des données des visiteurs et la limitation du délai de conservation de ces données à 13 mois à compter de la première visite.

L’utilisation de ces cookies ne permet pas l’identification des personnes. Les données collectées ne sont donc pas recoupées avec d’autres traitements de données à caractère personnel. Le cookie ne permet pas de suivre la navigation de l’internaute sur d’autres sites. Les deux derniers octets de l’adresse IP sont supprimés afin que celle-ci ne permette pas une géolocalisation de l’internaute plus précise que l’échelle de la ville.

Ces cookies sont activés par défaut car ils ne requièrent pas votre consentement au sens des recommandations de la CNIL pour la conformité à la réglementation sur la protection des données personnelles.

Néanmoins, vous pouvez vous opposer à ces cookies et à l’analyse statistique de vos données de navigation. Vous pouvez désactiver à tout moment ces cookies en cliquant sur le lien « Gestion des préférences » dans le bandeau d’acceptation des cookies au bas de l’écran.

9.2.3 Cookies de marketing/suivi

Ces cookies sont utilisés pour fournir à l’utilisateur un contenu plus pertinent et intéressant pour l’utilisateur en fonction de ses interactions sur le SITE.

Ces cookies permettent d’offrir à l’utilisateur des fonctionnalités relatives aux médias sociaux.

– Médias sociaux

Les cookies sont émis et gérés par l’éditeur du réseau social concerné. Sous réserve de votre consentement, ces cookies vous permettent de partager facilement une partie du contenu publié sur le SITE, notamment par l’intermédiaire d’un « bouton » applicatif de partage selon le réseau social concerné.

En naviguant sur le SITE, vous avez la possibilité de cliquer sur les boutons « réseaux sociaux » afin de consulter nos profils Facebook, Linkedin, X (anciennement Twitter), Youtube.

Ces applications tierces sont susceptibles de déposer des cookies pour vous proposer de la publicité ciblée. En cliquant sur l’icône correspondante au réseau social, ce dernier est susceptible de vous identifier. Si vous êtes connecté au réseau social lors de votre navigation sur notre SITE, les boutons de partage permettent de relier les contenus consultés à votre compte utilisateur.

Nous utilisons YouTube pour afficher des enregistrements vidéos tournés ou produits par CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE), vidéos que l’utilisateur peut aussi consulter directement via YouTube.

L’utilisation de l’offre YouTube nécessite d’établir une connexion avec les serveurs YouTube aux États-Unis, pays, qui n’offre pas une protection adéquate et suffisante concernant les données personnelles au regard des règles et standards européens. Lors de cette procédure, certaines informations sont transmises à YouTube pour mesurer le comportement des utilisateurs YouTube. CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) ne définit pas les moyens mis en œuvre ni les finalités poursuivies dans le cadre de cette collecte, ce stockage, ni l’utilisation d’informations effectués par YouTube et n’a aucun accès aux informations collectées.

Nous limitons au maximum la présence de cookies issus des réseaux sociaux, cependant nous ne pouvons contrôler le processus employé par les réseaux sociaux pour collecter les informations relatives à votre navigation sur nos sites internet. Nous vous invitons donc à consulter leur politique de protection des données à caractère personnel afin de connaître leur finalité d’utilisation ainsi que les informations de navigation qu’ils peuvent recueillir.

9.3 Durée de validité des cookies

Les cookies émis sur le SITE sont des cookies de session (dont la durée est limitée au temps d’une connexion au SITE) et des cookies persistants (dont la durée, toutefois limitée, est supérieure à la durée d’une connexion).

Les cookies de session ne sont actifs que le temps de la visite et sont supprimés lorsque l’Utilisateur ferme son navigateur. Les cookies persistants restent enregistrés sur le disque dur du Terminal de l’Utilisateur une fois son navigateur fermé.

Pour assurer le bon fonctionnement du SITE et en améliorer le contenu et le fonctionnement, les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 (treize) mois après leur premier dépôt, conformément aux recommandations de la CNIL. A l’expiration de ce délai, le consentement de l’Utilisateur devra être recueilli de nouveau pour la collecte des cookies soumis au consentement.

9.4 Vos choix concernant les cookies

L’ensemble des droits reconnus à l’Article 8 ci-dessus sont également applicables à l’Utilisateur.

Plusieurs possibilités lui sont offertes pour gérer les cookies. L’Utilisateur comprend que les cookies améliorent le confort de navigation sur le SITE et sont indispensables pour accéder à certains espaces sécurisés. Tout paramétrage que l’Utilisateur peut entreprendre sera susceptible de modifier sa navigation sur le SITE et ses conditions d’accès à certains services nécessitant l’utilisation de cookies. CARIBAEA INITIATIVE (SUISSE) ne saurait être tenue pour responsable des conséquences d’un fonctionnement moins efficace du SITE dû à l’impossibilité d’installer ou de lire des cookies nécessaires à leur bon fonctionnement, dès lors que l’Utilisateur les a rejetés ou supprimés.

L’Utilisateur peut configurer son logiciel de navigation de manière à ce que les cookies soient enregistrés dans son Terminal ou, au contraire, rejetés, soit systématiquement, soit selon son émetteur. L’Utilisateur peut également configurer son logiciel de navigation de manière à ce que l’acceptation ou le refus des cookies lui soit proposés ponctuellement, avant qu’un cookie soit susceptible d’être enregistré sur son Terminal.

La configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.